Dit is de laatste stap van de volledige IMJV-aangifte.

Aangifte Via Internet Dit is de laatste stap van de volledige IMJV-aangifte. Er moet dan geen verklaring van vertrek of indiensttreding opgemaakt worden. De code is het bewijs dat de oorspronkelijke aangifte wel degelijk werd gedaan. Het arbeidsreglement moet bewaard worden zolang er werknemers in dienst zijn. Net als het papieren validatieboek, wordt ook het elektronisch validatieboek gedurende 5 jaar ter beschikking gesteld van de controlediensten en de werkgevers.

De werkgever die gebruik maakt van het elektronisch validatieboek is verplicht melding te maken van dezelfde gegevens als de werkgever die een papieren validatieboek gebruikt. Elk arbeidsreglement moet naast facultatieve ook enkele verplichte vermeldingen bevatten. De individuele rekening moet verschillende inlichtingen bevatten m. In geval van tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer of bij gebrek aan werk wegens economische oorzaken, is de werkgever gehouden een validatieboek in te vullen. Beide overeenkomsten moeten gedurende vijf jaar bewaard worden. Het bijhouden op de laatste drie plaatsen is enkel mogelijk mits voorafgaandelijke verwittiging van het districtshoofd van het Toezicht op de Sociale Wetten van het district waar de individuele rekeningen zullen worden bijgehouden. Wanneer de werknemers van een voltijdse naar een deeltijdse arbeid overschakelt of omgekeerd, blijft de arbeidsrelatie bestaan.